Rozumiemy, że każda branża ma swoją specyfikę, unikalne wyzwania i wymagania.
Przez lata zbudowaliśmy ekspertyzę w obsłudze klienta i sprzedaży dla wielu sektorów gospodarki, dostosowując nasze usługi do indywidualnych potrzeb każdego z nich.
Nasze wieloletnie doświadczenie pozwala nam szybko zrozumieć specyfikę Twojego biznesu i wdrożyć rozwiązania, które rzeczywiście odpowiadają na wyzwania Twojej branży. Dzięki temu możemy być nie tylko wykonawcą usług, ale strategicznym partnerem wspierającym Twój rozwój.

Sprawdzone rozwiązania dla wybranych branż
Branża finansowa
Sektor finansowy to obszar wymagający kompleksowych usług outsourcingowych w zakresie obsługi klienta, charakteryzujący się najwyższymi standardami bezpieczeństwa i precyzji.
Profesjonalne wsparcie procesów sprzedaży kredytów i pożyczek
Precyzyjna weryfikacja zdolności kredytowej klientów
Profesjonalna windykacja należności
Wsparcie procesów dokumentacyjnych
Obsługa klientów private banking
Wielokanałowa aktywacja i dezaktywacja kart płatniczych 24/7
Umawianie spotkań z doradcami bankowymi
Realizacja badań satysfakcji klientów
Wsparcie procesów migracji między produktami
Całodobowa obsługa systemów płatniczych
Wielojęzyczna komunikacja dla klientów zagranicznych

Dysponujemy zespołem konsultantów ze specjalistycznym przygotowaniem z zakresu produktów finansowych, którzy swobodnie poruszają się w złożonej terminologii bankowej i inwestycyjnej. Wdrażamy zaawansowane zabezpieczenia i procedury chroniące wrażliwe dane klientów, zgodne z rygorystycznymi wymogami regulatorów branżowych, w tym KNF. Zapewniamy wielokanałowe wsparcie idealnie dopasowane do zróżnicowanych preferencji klientów, a zaawansowana analityka transkrypcji rozmów dostarcza cennych insightów, umożliwiających stałe doskonalenie procesów obsługowych i wzrost sprzedaży.
Współpraca z ICS Center przynosi wymierne korzyści dla instytucji finansowych. Nasze rozwiązania skutecznie wspierają procesy obsługi klienta, znacząco skracając czas realizacji zapytań, co przekłada się na wzrost zadowolenia klientów i ich lojalność. Zwiększamy efektywność sprzedażową poprzez profesjonalne podejście i głębokie zrozumienie produktów finansowych, osiągając zauważalny wzrost konwersji. Systematycznie podnosimy poziom satysfakcji klientów, budując pozytywne doświadczenia i wzmacniając ich zaufanie do Twojej marki, co bezpośrednio wpływa na długoterminowe relacje i wartość klienta dla organizacji.

Bank zmagał się z rosnącą liczbą reklamacji oraz częstym problem z aktywacją i dezaktywacją kart płatniczych w dostępności usług 24/7. Główne problemy obejmowały dostępność usług w wymiarze 24/7 oraz długi czas oczekiwania na rozpatrzenie zgłoszeń, wskaźnik eskalacji spraw do kolejnych działów.
W ramach współpracy zbudowaliśmy dedykowany zespół konsultantów dostępny 24/7 dla Klientów banku chcących dokonać zablokowania lub odblokowania dostępu do bankowości elektronicznej oraz zablokować karty płatnicze/ kredytowe.
✔ Infolinia „Wakacje kredytowe” — w odpowiedzi na dynamicznie zmieniającą się sytuację związaną z pandemią COVID-19, w 2020 roku uruchomiliśmy w trybie pilnym dodatkową infolinię dedykowaną obsłudze wniosków o wakacje kredytowe.
Dzięki szybkiej mobilizacji zespołu i elastycznemu podejściu infolinia została uruchomiona w krótkim czasie, zapewniając sprawną i empatyczną obsługę Klientów Banku w wyjątkowym okresie.
✔ Akcja aktualizacji danych kontaktowych — w ramach współpracy z Klientem realizowaliśmy także projekt aktualizacji danych kontaktowych klientów banku. Kampania była prowadzona w formie outbound, której celem było zwiększenie aktualności i kompletności danych w systemach bankowych.
Bezpieczeństwo i ciągłość działania – zapewnienie całodobowego wsparcia dla Klientów w krytycznych sprawach związanych z bezpieczeństwem bankowości.
Elastyczność operacyjna – zdolność szybkiego uruchomienia dodatkowej infolinii w odpowiedzi na potrzeby Klienta.
Branża ubezpieczeniowa
Sektor ubezpieczeniowy to złożony rynek wymagający precyzyjnej komunikacji, głębokiej wiedzy merytorycznej i umiejętności budowania długotrwałych relacji z klientami.
Kompleksowa obsługa infolinii produktów ubezpieczeniowych
Profesjonalne wsparcie sprzedaży polis (komunikacyjne, mieszkaniowe, zdrowotne, na życie)
Obsługa backoffice wypowiedzeń polis
Przeprowadzanie ankiet satysfakcji z Klientami - głównie ankiety NPS
Obsługa infolinii odnowieniowej – obsługa Klientów, którzy mieli aktywną polisę i kontaktowali się w celu jej odnowienia/wyliczenia składki
Obsługa infolinii UKS (umów kupna-sprzedaży): obsługa Klientów, którzy dokonali zakupu lub sprzedaży auta
Obsługa infolinii płatności: obsługa Klientów, którzy na podstawie otrzymanych dokumentów chcieli wyjaśnić/zweryfikować swoje płatności
Obsługa infolinii ogólno-serwisowej: obsługa Klientów, którzy posiadali aktywną bądź nieaktywną polisę
Kompleksowa obsługa infolinii agencyjnej, w tym weryfikacja i korekta wniosków, wsparcie w systemach TIA i Panel Agenta, poprawki dokumentów, obsługa wypowiedzeń, zmiany na polisach, weryfikacja płatności oraz doradztwo produktowe i procesowe dla Agentów.
Obsługa procesów backoffice, w tym obsługa wypowiedzeń i zwrotek (mailowych i papierowych), korespondencji mailowej oraz zgłoszeń webowych, rejestracja umów kupna-sprzedaży, przyjmowanie płatności kartą kredytową, zwroty dokumentów, obsługa niezgodności danych w polisach SME, deduplikacje oraz wprowadzanie poprawek na dokumentach.

Wyróżnia nas umiejętność szybkiego budowania i szkolenia wyspecjalizowanych zespołów konsultantów, którzy z powodzeniem zdają egzaminy KNF, niezbędne w dystrybucji ubezpieczeń. Projektujemy skuteczne procesy sprzedażowe i retencyjne precyzyjnie dostosowane do specyfiki produktów ubezpieczeniowych, zarówno majątkowych, jak i życiowych. Nasi konsultanci doskonale łączą empatyczne podejście z merytorycznym wsparciem przy zgłoszeniach reklamacyjnych, budując zaufanie do marki ubezpieczyciela. Wykorzystujemy transkrypcje i AI do zaawansowanej analityki konwersji i potrzeb klientów, co umożliwia stałe udoskonalanie oferty i zwiększanie skuteczności działań sprzedażowych.
Współpraca z ICS Center przekłada się na wymierny wzrost sprzedaży polis ubezpieczeniowych, sięgający nawet 30% w ujęciu rok do roku. Nasze działania utrzymaniowe zapewniają wysoki wskaźnik retencji klientów, przekraczający poziom 90%, co bezpośrednio wpływa na rentowność portfela ubezpieczeniowego. Skutecznie redukujemy liczbę rezygnacji z polis poprzez proaktywne działania i profesjonalną argumentację dopasowaną do indywidualnych potrzeb klienta. Dzięki wieloetapowym procesom sprzedażowym z elementem edukacyjnym zwiększamy również średnią wartość polisy, co maksymalizuje przychód z każdego klienta.

Firma ubezpieczeniowa starała się znaleźć najlepszy sposób sprzedaży polis komunikacyjnych i majątkowych, biorąc pod uwagę, skąd pochodzą kontakty i jak szybko trzeba na nie reagować.
Przeprowadziliśmy kompleksową transformację procesów sprzedażowych. Zbudowaliśmy zespół 25 certyfikowanych konsultantów i wdrożyliśmy zaawansowaną segmentację klientów, pozwalającą dopasować scenariusze rozmów do grup docelowych. Proces sprzedaży uzupełniliśmy o element edukacyjny i natychmiastową obsługę napływających leadów, a cykliczne szkolenia produktowe i sprzedażowe zapewniły stałe podnoszenie skuteczności działań.
Wzrost sprzedaży polis o 30% rok do roku
Zwiększenie konwersji o ok. 20%
Wzrost średniej wartości polisy poprzez dosprzedaż dodatkowych ubezpieczeń
Znacząca poprawa wskaźników satysfakcji klientów
Branża medyczna
Sektor usług medycznych to wymagający obszar, gdzie profesjonalna obsługa bezpośrednio wpływa na komfort i bezpieczeństwo pacjentów oraz efektywność placówek medycznych.
Kompleksowa obsługa infolinii ubezpieczeń medycznych
Koordynacja wizyt i terminów zabiegów
Wsparcie procesu rejestracji pacjentów
Obsługa zgłoszeń assistance medycznego
Weryfikacja uprawnień do świadczeń
Całodobowe wsparcie informacyjne
Realizacja badań satysfakcji pacjentów
Obsługa procesów reklamacyjnych
Umawianie konsultacji specjalistycznych
Wielojęzyczne wsparcie pacjentów
Wsparcie procesów administracyjnych placówek medycznych

Posiadamy dedykowany zespół konsultantów z przeszkoleniem medycznym, którzy rozumieją specyfikę branży i potrafią empatycznie komunikować się z pacjentami w różnych sytuacjach zdrowotnych. Zapewniamy szybką skalowalność zespołu w odpowiedzi na sezonowe wzrosty zapytań, charakterystyczne dla sektora medycznego. Wdrażamy zaawansowane systemy zabezpieczeń zgodne z rygorystycznymi regulacjami dotyczącymi danych medycznych, gwarantując pełną poufność informacji o pacjentach. Oferujemy elastyczny model obsługi 24/7 z zaawansowaną priorytetyzacją zgłoszeń, co ma kluczowe znaczenie przy pilnych przypadkach. Zapewniamy też integrację z systemami placówek medycznych, umożliwiając efektywną koordynację wizyt i przepływ informacji.
Nasze rozwiązania umożliwiają sprawną obsługę kilkudziesięciu tysięcy połączeń tygodniowo, zapewniając nieprzerwany dostęp pacjentów do informacji i rejestracji. Znacząco skracamy czas oczekiwania pacjentów na połączenie, co bezpośrednio przekłada się na ich komfort i satysfakcję. Osiągamy wysokie wskaźniki zadowolenia pacjentów, regularnie przekraczające poziom 4.7/5 w badaniach satysfakcji. Zwiększamy też efektywność wykorzystania czasu pracy personelu medycznego poprzez optymalizację harmonogramów wizyt i redukcję nieodwołanych nieobecności, co przekłada się na wymierne korzyści finansowe.

Klient z branży ubezpieczeń medycznych, po zmianie dostawcy usług, oczekiwał znaczącego wzrostu efektywności i jakości pracy konsultantów przy jednoczesnym ograniczeniu kosztów i podniesieniu wskaźnika satysfakcji klientów. Projekt obejmował obsługę kilkudziesięciu tysięcy połączeń miesięcznie, a główne wyzwania dotyczyły zarządzania w warunkach dużej zmienności projektu, osiągnięcia szybszej krzywej uczenia się nowych pracowników oraz utrzymania wysokiego zaangażowania pracowników zdalnych.
Wdrożyliśmy zintegrowany system rozwiązań obejmujący zaawansowaną automatyzację raportowania z cogodzinnymi raportami, innowacyjny program rozwoju kompetencji z regularnymi szkoleniami i coachingiem, transparentny system motywacyjny powiązany z wynikami, wielokanałowy system komunikacji zespołowej oraz elastyczne zarządzanie zasobami ludzkimi z dynamicznym systemem planowania obsady, uwzględniającym zmienne obciążenie.
Zwiększenie efektywności pracy konsultantów o 5% w porównaniu do roku poprzedniego
Wzrost wskaźnika satysfakcji klientów z 90% do 95% w ciągu pierwszych sześciu miesięcy
Skrócenie czasu krzywej uczenia się nowych pracowników o 25%
Redukcja całkowitych kosztów obsługi o 7% przy jednoczesnym zwiększeniu wolumenu obsługiwanych kontaktów
Branża edukacyjna
Sektor edukacyjny to dynamiczny rynek, gdzie skuteczność pozyskiwania nowych uczestników decyduje o sukcesie finansowym firm szkoleniowych.
Kompleksowe generowanie leadów edukacyjnych
Kwalifikacja i weryfikacja potencjalnych uczestników kursów
Telefoniczne prowadzenie rekrutacji na szkolenia
Umawianie spotkań informacyjnych i konsultacji
Wsparcie procesów sprzedaży szkoleń i kursów
Realizacja badań satysfakcji i opinii uczestników
Wielokanałowe działania marketingowo-sprzedażowe
Obsługa procesów zapisu na kursy
Wsparcie działań promocyjnych
Prowadzenie działań reaktywacyjnych
Obsługa procesu followup po szkoleniach
Wielojęzyczna komunikacja dla międzynarodowych projektów edukacyjnych

Wdrażamy zaawansowane techniki kwalifikacji i weryfikacji potencjalnych uczestników kursów, co pozwala na precyzyjne dopasowanie oferty edukacyjnej do ich rzeczywistych potrzeb i możliwości. Zapewniamy elastyczne skalowanie zespołu w okresach wzmożonego zainteresowania, charakterystycznych dla cykli edukacyjnych i sezonowych kampanii rekrutacyjnych. Projektujemy skuteczne procesy umawiania spotkań informacyjnych i konsultacji, które maksymalizują frekwencję i zaangażowanie potencjalnych uczestników. Wykorzystujemy dedykowane systemy follow-up oparte na wielokanałowej komunikacji, znacząco zwiększające konwersję od pierwszego kontaktu do finalizacji zapisów na kursy i szkolenia.
Współpraca z ICS Center przekłada się na realny wzrost skuteczności działań sprzedażowych. Nasi klienci regularnie odnotowują znaczący wzrost konwersji leadów na zakup kursów, czy programów edukacyjnych. Skutecznie ograniczamy liczbę odwoływanych spotkań informacyjnych i konsultacji, a dzięki spersonalizowanym scenariuszom rozmów oraz systematycznemu follow-upowi zwiększamy długoterminową retencję uczestników programów edukacyjnych. Nasze działania wyraźnie poprawiają zwrot z inwestycji w pozyskiwanie klientów, czyniąc kampanie sprzedażowe bardziej rentownymi i przewidywalnymi.

Renomowana firma edukacyjna poszukiwała sposobu na podniesienie efektywności sprzedaży kursów. Mimo dużej liczby wykonywanych połączeń konwersja na zakup kursu była poniżej oczekiwań. Główne wyzwania obejmowały niski poziom zaangażowania potencjalnych klientów podczas pierwszego kontaktu telefonicznego, wysoki wskaźnik odwołań spotkań przekraczający standardy branżowe, brak skutecznej segmentacji i personalizacji rozmów oraz niski współczynnik finalizacji zakupu po rozmowie z doradcą.
Wdrożyliśmy skrypt konwersacji sprzedażowej oparty na pogłębionej analizie potrzeb klienta docelowego z technikami zwiększającymi zaangażowanie rozmówców. Zaimplementowaliśmy system scoringu i segmentacji potencjalnych klientów z algorytmem ewaluacji uczestników. Wprowadziliśmy wielokanałowy system notyfikacji z automatycznymi przypomnieniami SMS i e-mail (24 oraz 2 godziny przed terminem spotkania). Wykorzystaliśmy zaawansowaną analitykę konwersacji do identyfikacji najskuteczniejszych argumentów i szkolenia konsultantów.
Wzrost konwersji leadów na zakup kursu o 25%
Zmniejszenie liczby odwoływanych spotkań o 15%
Branża motoryzacyjna
Rynek motoryzacyjny to sektor wymagający wiedzy technicznej, umiejętności budowania zaufania i kompleksowego wsparcia w procesie sprzedaży złożonych produktów.
Kompleksowa obsługa infolinii salonów samochodowych
Generowanie i kwalifikacja leadów
Profesjonalne wsparcie procesów sprzedaży samochodów
Umawianie jazd testowych
Obsługa procesów posprzedażowych
Koordynacja wizyt serwisowych
Realizacja badań satysfakcji klientów
Wsparcie procesów reklamacyjnych
Całodobowa obsługa assistance
Wielokanałowe działania sprzedażowe
Obsługa procesów leasingowych i kredytowych
Wsparcie sprzedaży części zamiennych
Prowadzenie działań marketingowych
Wielojęzyczna komunikacja dla klientów zagranicznych

Wdrażamy zaawansowane procesy kwalifikacji potencjalnych klientów i umawiania jazd testowych, precyzyjnie dopasowując prezentowane modele do indywidualnych potrzeb i preferencji. Przeprowadzamy kompleksowe szkolenia produktowe dla konsultantów, zapewniając im dogłębną znajomość specyfikacji technicznych, wyposażenia i opcji finansowania pojazdów różnych marek. Tworzymy dedykowane zespoły do obsługi posprzedażowej i koordynacji wizyt serwisowych, minimalizując przestoje klientów i optymalizując wykorzystanie stanowisk serwisowych. Projektujemy efektywne programy budowania lojalności i utrzymania klientów, bazujące na proaktywnej komunikacji i personalizowanych ofertach dopasowanych do cyklu użytkowania pojazdu.
Nasze działania przekładają się na znaczące zwiększenie liczby umówionych jazd testowych, sięgające nawet 35% w porównaniu z wynikami osiąganymi przez wewnętrzne zespoły dealerów. Wyraźnie poprawiamy terminowość wizyt serwisowych o około 28%, co bezpośrednio wpływa na efektywność wykorzystania zasobów warsztatowych i zadowolenie klientów. Osiągamy wysoki wzrost satysfakcji klientów z obsługi posprzedażowej, regularnie przekraczający poziom 4.6/5.0 w badaniach zadowolenia. Nasze wielokanałowe działania sprzedażowe i serwisowe przyczyniają się do budowania długotrwałych relacji z klientami, co przekłada się na zwiększenie wskaźnika powtarzalności zakupów i rekomendacji.

Producent luksusowych samochodów zmagał się z rosnącą liczbą reklamacji dotyczących obsługi posprzedażowej. Główne problemy obejmowały długi czas oczekiwania na odpowiedź (średnio 48 godzin), niespójne informacje przekazywane przez różne kanały oraz niewystarczającą wiedzę produktową konsultantów. Te czynniki negatywnie wpływały na wizerunek marki pomimo wysokiej satysfakcji z samych pojazdów.
Wdrożyliśmy system priorytetyzacji zapytań z inteligentną kategoryzacją zgłoszeń według pilności i segmentu klienta. Stworzyliśmy centralną bazę wiedzy dla konsultantów, zapewniającą natychmiastowy dostęp do informacji technicznych i procesowych. Uruchomiliśmy program szkoleniowy Product Expert z certyfikacją specjalizacji. Zintegrowaliśmy wszystkie kanały komunikacji na jednej platformie, gwarantując spójność informacji i historii kontaktów.
Zmniejszenie liczby reklamacji o 40% w ciągu 6 miesięcy
Redukcja średniego czasu odpowiedzi z 48 do 6 godzin
Zwiększenie spraw rozwiązywanych podczas pierwszego kontaktu o 35%
Wzrost wskaźnika NPS dla obsługi posprzedażowej z 42 do 70 punktów
Branża energetyczna
Sektor energetyczny to obszar o kluczowym znaczeniu dla gospodarki, wymagający precyzyjnej komunikacji i kompleksowej obsługi klienta w dynamicznie zmieniającym się otoczeniu regulacyjnym.
Kompleksowa obsługa infolinii firm energetycznych
Wsparcie procesów sprzedaży i zmiany sprzedawcy energii
Obsługa procesów reklamacyjnych
Weryfikacja i obsługa dokumentacji
Całodobowe wsparcie informacyjne
Realizacja badań satysfakcji klientów
Wielokanałowe działania sprzedażowe
Wsparcie procesów migracji między produktami
Obsługa zgłoszeń technicznych
Prowadzenie działań marketingowych
Wsparcie procesów back-office
Wielojęzyczna komunikacja dla klientów zagranicznych

Zapewniamy kompleksową obsługę procesów sprzedażowych i zmiany sprzedawcy energii, sprawnie przeprowadzając klientów przez skomplikowane procedury formalne i prawne. Do współpracy dedykujemy zespoły back-office specjalizujące się w obsłudze dokumentacji i weryfikacji danych, minimalizując ryzyko błędów w umowach i załącznikach. Zatrudniamy i przeprowadzamy specjalistyczne szkolenia konsultantów, dzięki czemu doskonale rozumieją specyfikę rynku energii, aktualne regulacje i strukturę taryf, co pozwala na profesjonalne doradztwo. Wdrażamy zaawansowane systemy raportowania i kontroli jakości, umożliwiające monitorowanie w czasie rzeczywistym skuteczności procesów i natychmiastową reakcję na pojawiające się odchylenia.
Wprowadzone przez nas usprawnienia znacząco poprawiają dostępność i jakość obsługi klienta w sektorze energetycznym. Nasi klienci odnotowują wyraźny wzrost wskaźnika odbieranych połączeń, a także skrócenie średniego czasu oczekiwania na połączenie, eliminując tym samym frustrację użytkowników. Przyspieszamy również reakcję na kontakt mailowy, co wpływa na kompleksową poprawę obsługi klienta. W przypadku komunikacji przez czat zapewniamy szybkie rozpoczęcie obsługi, utrzymując wysoki poziom dostępności. Dzięki wdrażanym przez nas rozwiązaniom zespoły obsługi klienta działają szybciej, sprawniej i bardziej efektywnie, co przekłada się na wzrost satysfakcji klientów i poprawę wizerunku firmy.

Ogólnopolski dostawca energii elektrycznej oraz rozwiązań OZE zmagał się z długim czasem oczekiwania na połączenie lub całkowitym brakiem odpowiedzi w godzinach szczytu. Firma doświadczała problemów z jakością obsługi w okresach szczytowych, takich jak awarie sieci czy okresy rozliczeń. Dodatkowo zespół wewnętrzny pierwszej i drugiej linii wsparcia był przeciążony, nie mogąc efektywnie zarządzać wszystkimi zapytaniami dotyczącymi realizacji umów i rozliczeń.
Wdrożyliśmy kompleksowy system obsługi klienta obejmujący profesjonalną infolinię pierwszej linii wsparcia dostępną od poniedziałku do piątku (8:00-18:00), wielokanałową obsługę (telefon, mail, chat), efektywny system klasyfikacji i eskalacji spraw z precyzyjną kategoryzacją zgłoszeń oraz wsparcie procesów administracyjnych, w tym wprowadzanie danych z umów i realizację kampanii Welcome Call.
Redukcja liczby zapytań kierowanych do zespołu wewnętrznego o 60%
Wzrost poziomu odbieranych połączeń z 75% do 95%
Skrócenie średniego czasu oczekiwania na połączenie z 3 minut do 20 sekund
Skrócenie czasu oczekiwania na odpowiedź mailową z 6 do 2 godzin
Średni czas rozpoczęcia obsługi w kanale chat do 20 sekund (realizowany na poziomie 80%)
Zwiększona elastyczność operacyjna dzięki możliwości szybkiego skalowania obsługi
Branża mediowa
Sektor mediowy to dynamiczny rynek, gdzie jakość obsługi i zdolność adaptacji do zmieniających się preferencji konsumentów decydują o sukcesie firm.
Kompleksowa obsługa infolinii firm mediowych
Wsparcie procesów sprzedaży abonamentów
Obsługa procesów aktywacji usług
Realizacja badań satysfakcji klientów
Wielokanałowe działania sprzedażowe
Wsparcie procesów reklamacyjnych
Obsługa zgłoszeń technicznych
Prowadzenie działań retencyjnych
Wsparcie migracji między produktami
Wielojęzyczna komunikacja
Marketing bezpośredni

Tworzymy elastyczne zespoły sprzedażowe i obsługowe, których wiedzę o aktualnych ofertach i promocjach aktualizujemy niemal w czasie rzeczywistym, co jest kluczowe na dynamicznym rynku mediowym. Zapewniamy wielokanałową obsługę precyzyjnie dostosowaną do preferencji różnych grup odbiorców – od tradycjonalistów preferujących kontakt telefoniczny po cyfrowych natywnych korzystających z czatów i mediów społecznościowych. Projektujemy skuteczne procesy retencyjne i lojalizacyjne, które wykorzystują analizę behawioralną i predykcję odejść, umożliwiając wyprzedzające działania zatrzymujące klientów. Wdrażamy dedykowane rozwiązania techniczne dla szybkiej diagnozy problemów, minimalizując przerwy w dostępie do usług mediowych.
Nasze rozwiązania przekładają się na znaczący wzrost sprzedaży abonamentów i efektywności działań operatorów mediowych. Dzięki skutecznym technikom cross-sellingu i up-sellingu zwiększamy wartość średniego koszyka zakupowego, co bezpośrednio wpływa na rentowność współpracy. Systematycznie poprawiamy wskaźnik utrzymania klientów poprzez redukcję współczynnika rezygnacji, zapewniając stabilność przychodów naszym partnerom. Zaawansowane procesy obsługowe wdrażane przez nasze zespoły przyczyniają się do wzrostu satysfakcji klientów, co potwierdza poprawa wskaźników NPS i CSAT, sprzyjająca organicznemu pozyskiwaniu nowych abonentów poprzez rekomendacje.

Znaczący operator telewizji kablowej zmagał się ze spadkiem sprzedaży podstawowych i dodatkowych pakietów, niską skutecznością działań retencyjnych oraz wysokim współczynnikiem rezygnacji klientów, szczególnie po zakończeniu okresów promocyjnych. Firma odnotowywała również niski poziom cross-sellingu usług.
W ramach kompleksowego projektu optymalizacji procesów stworzyliśmy dedykowany zespół obsługowy podzielony na specjalistów od akwizycji i retencji. Opracowaliśmy zaawansowane scenariusze rozmów uwzględniające kluczowe momenty decyzyjne klienta oraz skuteczne techniki przezwyciężania obiekcji. Wdrożyliśmy wielokanałowy system kontaktu (telefon, SMS, e-mail) z precyzyjnym harmonogramem interakcji. Całość wsparliśmy rozwojem narzędzi analitycznych z dashboardem KPI w czasie rzeczywistym, umożliwiającym bieżące monitorowanie skuteczności działań.
Wzrost sprzedaży abonamentów o 23% w pierwszym półroczu
Redukcja współczynnika rezygnacji z 18% do 11%
Zwiększenie wartości koszyka klienta o 19% poprzez skuteczny cross-selling
Poprawa satysfakcji klientów mierzona wzrostem NPS o 17 punktów
Branża e-commerce
Sektor e-commerce to obszar wymagający szybkiej reakcji, wielokanałowości oraz umiejętności wsparcia klienta na każdym etapie ścieżki zakupowej.
Kompleksowa obsługa infolinii sklepów internetowych
Wsparcie procesów sprzedażowych
Obsługa procesów zwrotów i reklamacji
Realizacja badań satysfakcji klientów
Wielokanałowe działania sprzedażowe
Wsparcie procesów obsługi klienta
Prowadzenie działań marketingowych
Obsługa zgłoszeń technicznych
Całodobowe wsparcie informacyjne
Wielojęzyczna komunikacja
Proaktywne wsparcie sprzedażowe
Analityka procesów zakupowych

Zapewniamy kompleksową wielokanałową obsługę klienta łączącą chat, e-mail, telefon i media społecznościowe, co umożliwia natychmiastowe wsparcie na każdym etapie ścieżki zakupowej. Wdrażamy elastyczny model skalowania zespołu, który błyskawicznie dostosowuje się do sezonowych szczytów sprzedażowych, wyprzedaży i promocji, eliminując problemy z dostępnością konsultantów. Projektujemy zaawansowane procesy obsługi zwrotów i reklamacji, łączące empatię z efektywnością operacyjną, co buduje zaufanie klientów nawet w sytuacjach kryzysowych. Rozwijamy proaktywne systemy wsparcia w procesie zakupowym, które identyfikują klientów potrzebujących pomocy, skutecznie redukując liczbę porzuconych koszyków i zwiększając konwersję.
Współpraca z ICS Center prowadzi do znaczącej redukcji porzuconych koszyków, co bezpośrednio przekłada się na przychody sklepów internetowych. Konsekwentnie zwiększamy współczynnik konwersji dzięki proaktywnemu wsparciu klientów na każdym etapie procesu zakupowego. Radykalnie skracamy czas odpowiedzi na zapytania klientów z kilku godzin do zaledwie 15 minut, co istotnie wpływa na satysfakcję i zaufanie do marki. Nasze kompleksowe podejście do obsługi klienta skutkuje zauważalnym wzrostem współczynnika ocen sklepu na platformach opiniujących, co bezpośrednio przekłada się na organiczny wzrost ruchu i sprzedaży.

Dynamicznie rozwijający się sklep internetowy z branży odzieżowej borykał się z wysokim wskaźnikiem porzuconych koszyków, długim czasem oczekiwania na połączenie z infolinią oraz całkowitym brakiem odpowiedzi w godzinach szczytu. Firma doświadczała spadków jakości obsługi w okresach wzmożonego ruchu, a zespół wewnętrzny był przeciążony rutynowymi zapytaniami, co skutkowało niskim wskaźnikiem NPS i rosnącą liczbą negatywnych opinii w mediach społecznościowych.
Wdrożyliśmy kompleksowy system obsługi klienta obejmujący wielokanałową infolinię dostępną 7 dni w tygodniu (8:00-20:00), strategię proaktywnego odzyskiwania porzuconych koszyków poprzez kontakt telefoniczny w ciągu 30 minut od porzucenia, zintegrowaną obsługę wielokanałową (infolinia, e-mail, czat) z priorytetyzacją połączeń według wartości koszyka oraz efektywny system eskalacji złożonych spraw do zespołu wewnętrznego klienta.
Wzrost odzyskanych porzuconych koszyków o 25%
Redukcja liczby zapytań kierowanych do zespołu wewnętrznego o 50%
Skrócenie średniego czasu oczekiwania na połączenie telefoniczne do 20 sekund
Redukcja średniego czasu odpowiedzi na zapytania mailowe do maksymalnie 2 godzin
Wzrost wskaźnika zadowolenia klientów (NPS) o 42%