Rozumiemy, że każda branża ma swoją specyfikę, unikalne wyzwania i wymagania.

Przez lata zbudowaliśmy ekspertyzę w obsłudze klienta i sprzedaży dla wielu sektorów gospodarki, dostosowując nasze usługi do indywidualnych potrzeb każdego z nich.

Nasze wieloletnie doświadczenie pozwala nam szybko zrozumieć specyfikę Twojego biznesu i wdrożyć rozwiązania, które rzeczywiście odpowiadają na wyzwania Twojej branży. Dzięki temu możemy być nie tylko wykonawcą usług, ale strategicznym partnerem wspierającym Twój rozwój.

Sprawdzone rozwiązania dla wybranych branż

Mediowa

Branża finansowa

Sektor finansowy to obszar wymagający kompleksowych usług outsourcingowych w zakresie obsługi klienta, charakteryzujący się najwyższymi standardami bezpieczeństwa i precyzji.

Nasze usługi dla branży:
  • Profesjonalne wsparcie procesów sprzedaży kredytów i pożyczek

  • Precyzyjna weryfikacja zdolności kredytowej klientów

  • Profesjonalna windykacja należności

  • Wsparcie procesów dokumentacyjnych

  • Obsługa klientów private banking

  • Wielokanałowa aktywacja i dezaktywacja kart płatniczych 24/7

  • Umawianie spotkań z doradcami bankowymi

  • Realizacja badań satysfakcji klientów

  • Wsparcie procesów migracji między produktami

  • Całodobowa obsługa systemów płatniczych

  • Wielojęzyczna komunikacja dla klientów zagranicznych

Nasze możliwości

Dysponujemy zespołem konsultantów ze specjalistycznym przygotowaniem z zakresu produktów finansowych, którzy swobodnie poruszają się w złożonej terminologii bankowej i inwestycyjnej. Wdrażamy zaawansowane zabezpieczenia i procedury chroniące wrażliwe dane klientów, zgodne z rygorystycznymi wymogami regulatorów branżowych, w tym KNF. Zapewniamy wielokanałowe wsparcie idealnie dopasowane do zróżnicowanych preferencji klientów, a zaawansowana analityka transkrypcji rozmów dostarcza cennych insightów, umożliwiających stałe doskonalenie procesów obsługowych i wzrost sprzedaży.

Nasze rezultaty

Współpraca z ICS Center przynosi wymierne korzyści dla instytucji finansowych. Nasze rozwiązania skutecznie wspierają procesy obsługi klienta, znacząco skracając czas realizacji zapytań, co przekłada się na wzrost zadowolenia klientów i ich lojalność. Zwiększamy efektywność sprzedażową poprzez profesjonalne podejście i głębokie zrozumienie produktów finansowych, osiągając zauważalny wzrost konwersji. Systematycznie podnosimy poziom satysfakcji klientów, budując pozytywne doświadczenia i wzmacniając ich zaufanie do Twojej marki, co bezpośrednio wpływa na długoterminowe relacje i wartość klienta dla organizacji.

Case study
Jak zoptymalizowaliśmy proces obsługi klienta dla jednego z wiodących banków z polskim kapitałem
Wyzwanie biznesowe:

Bank zmagał się z rosnącą liczbą reklamacji oraz częstym problem z aktywacją i dezaktywacją kart płatniczych w dostępności usług 24/7. Główne problemy obejmowały dostępność usług w wymiarze 24/7 oraz długi czas oczekiwania na rozpatrzenie zgłoszeń, wskaźnik eskalacji spraw do kolejnych działów.

Nasze rozwiązania:

W ramach współpracy zbudowaliśmy dedykowany zespół konsultantów dostępny 24/7 dla Klientów banku chcących dokonać zablokowania lub odblokowania dostępu do bankowości elektronicznej oraz zablokować karty płatnicze/ kredytowe.

✔ Infolinia „Wakacje kredytowe” — w odpowiedzi na dynamicznie zmieniającą się sytuację związaną z pandemią COVID-19, w 2020 roku uruchomiliśmy w trybie pilnym dodatkową infolinię dedykowaną obsłudze wniosków o wakacje kredytowe. Dzięki szybkiej mobilizacji zespołu i elastycznemu podejściu infolinia została uruchomiona w krótkim czasie, zapewniając sprawną i empatyczną obsługę Klientów Banku w wyjątkowym okresie.

✔ Akcja aktualizacji danych kontaktowych — w ramach współpracy z Klientem realizowaliśmy także projekt aktualizacji danych kontaktowych klientów banku. Kampania była prowadzona w formie outbound, której celem było zwiększenie aktualności i kompletności danych w systemach bankowych.

Osiągnięte rezultaty:
  • Bezpieczeństwo i ciągłość działania – zapewnienie całodobowego wsparcia dla Klientów w krytycznych sprawach związanych z bezpieczeństwem bankowości.

  • Elastyczność operacyjna – zdolność szybkiego uruchomienia dodatkowej infolinii w odpowiedzi na potrzeby Klienta.

Branża ubezpieczeniowa

Sektor ubezpieczeniowy to złożony rynek wymagający precyzyjnej komunikacji, głębokiej wiedzy merytorycznej i umiejętności budowania długotrwałych relacji z klientami.

Nasze usługi dla branży:
  • Kompleksowa obsługa infolinii produktów ubezpieczeniowych

  • Profesjonalne wsparcie sprzedaży polis (komunikacyjne, mieszkaniowe, zdrowotne, na życie)

  • Obsługa backoffice wypowiedzeń polis

  • Przeprowadzanie ankiet satysfakcji z Klientami - głównie ankiety NPS

  • Obsługa infolinii odnowieniowej – obsługa Klientów, którzy mieli aktywną polisę i kontaktowali się w celu jej odnowienia/wyliczenia składki

  • Obsługa infolinii UKS (umów kupna-sprzedaży): obsługa Klientów, którzy dokonali zakupu lub sprzedaży auta

  • Obsługa infolinii płatności: obsługa Klientów, którzy na podstawie otrzymanych dokumentów chcieli wyjaśnić/zweryfikować swoje płatności

  • Obsługa infolinii ogólno-serwisowej: obsługa Klientów, którzy posiadali aktywną bądź nieaktywną polisę

  • Kompleksowa obsługa infolinii agencyjnej, w tym weryfikacja i korekta wniosków, wsparcie w systemach TIA i Panel Agenta, poprawki dokumentów, obsługa wypowiedzeń, zmiany na polisach, weryfikacja płatności oraz doradztwo produktowe i procesowe dla Agentów.

  • Obsługa procesów backoffice, w tym obsługa wypowiedzeń i zwrotek (mailowych i papierowych), korespondencji mailowej oraz zgłoszeń webowych, rejestracja umów kupna-sprzedaży, przyjmowanie płatności kartą kredytową, zwroty dokumentów, obsługa niezgodności danych w polisach SME, deduplikacje oraz wprowadzanie poprawek na dokumentach.

Nasze możliwości

Wyróżnia nas umiejętność szybkiego budowania i szkolenia wyspecjalizowanych zespołów konsultantów, którzy z powodzeniem zdają egzaminy KNF, niezbędne w dystrybucji ubezpieczeń. Projektujemy skuteczne procesy sprzedażowe i retencyjne precyzyjnie dostosowane do specyfiki produktów ubezpieczeniowych, zarówno majątkowych, jak i życiowych. Nasi konsultanci doskonale łączą empatyczne podejście z merytorycznym wsparciem przy zgłoszeniach reklamacyjnych, budując zaufanie do marki ubezpieczyciela. Wykorzystujemy transkrypcje i AI do zaawansowanej analityki konwersji i potrzeb klientów, co umożliwia stałe udoskonalanie oferty i zwiększanie skuteczności działań sprzedażowych.

Nasze rezultaty

Współpraca z ICS Center przekłada się na wymierny wzrost sprzedaży polis ubezpieczeniowych, sięgający nawet 30% w ujęciu rok do roku. Nasze działania utrzymaniowe zapewniają wysoki wskaźnik retencji klientów, przekraczający poziom 90%, co bezpośrednio wpływa na rentowność portfela ubezpieczeniowego. Skutecznie redukujemy liczbę rezygnacji z polis poprzez proaktywne działania i profesjonalną argumentację dopasowaną do indywidualnych potrzeb klienta. Dzięki wieloetapowym procesom sprzedażowym z elementem edukacyjnym zwiększamy również średnią wartość polisy, co maksymalizuje przychód z każdego klienta.

Case study
Jak zwiększyliśmy sprzedaż polis ubezpieczeniowych dla ubezpieczyciela direct
Wyzwanie biznesowe:

Firma ubezpieczeniowa starała się znaleźć najlepszy sposób sprzedaży polis komunikacyjnych i majątkowych, biorąc pod uwagę, skąd pochodzą kontakty i jak szybko trzeba na nie reagować.

Nasze rozwiązania:

Przeprowadziliśmy kompleksową transformację procesów sprzedażowych. Zbudowaliśmy zespół 25 certyfikowanych konsultantów i wdrożyliśmy zaawansowaną segmentację klientów, pozwalającą dopasować scenariusze rozmów do grup docelowych. Proces sprzedaży uzupełniliśmy o element edukacyjny i natychmiastową obsługę napływających leadów, a cykliczne szkolenia produktowe i sprzedażowe zapewniły stałe podnoszenie skuteczności działań.

Osiągnięte rezultaty:
  • Wzrost sprzedaży polis o 30% rok do roku

  • Zwiększenie konwersji o ok. 20%

  • Wzrost średniej wartości polisy poprzez dosprzedaż dodatkowych ubezpieczeń

  • Znacząca poprawa wskaźników satysfakcji klientów

Branża medyczna

Sektor usług medycznych to wymagający obszar, gdzie profesjonalna obsługa bezpośrednio wpływa na komfort i bezpieczeństwo pacjentów oraz efektywność placówek medycznych.

Nasze usługi dla branży:
  • Kompleksowa obsługa infolinii ubezpieczeń medycznych

  • Koordynacja wizyt i terminów zabiegów

  • Wsparcie procesu rejestracji pacjentów

  • Obsługa zgłoszeń assistance medycznego

  • Weryfikacja uprawnień do świadczeń

  • Całodobowe wsparcie informacyjne

  • Realizacja badań satysfakcji pacjentów

  • Obsługa procesów reklamacyjnych

  • Umawianie konsultacji specjalistycznych

  • Wielojęzyczne wsparcie pacjentów

  • Wsparcie procesów administracyjnych placówek medycznych

Nasze możliwości

Posiadamy dedykowany zespół konsultantów z przeszkoleniem medycznym, którzy rozumieją specyfikę branży i potrafią empatycznie komunikować się z pacjentami w różnych sytuacjach zdrowotnych. Zapewniamy szybką skalowalność zespołu w odpowiedzi na sezonowe wzrosty zapytań, charakterystyczne dla sektora medycznego. Wdrażamy zaawansowane systemy zabezpieczeń zgodne z rygorystycznymi regulacjami dotyczącymi danych medycznych, gwarantując pełną poufność informacji o pacjentach. Oferujemy elastyczny model obsługi 24/7 z zaawansowaną priorytetyzacją zgłoszeń, co ma kluczowe znaczenie przy pilnych przypadkach. Zapewniamy też integrację z systemami placówek medycznych, umożliwiając efektywną koordynację wizyt i przepływ informacji.

Nasze rezultaty

Nasze rozwiązania umożliwiają sprawną obsługę kilkudziesięciu tysięcy połączeń tygodniowo, zapewniając nieprzerwany dostęp pacjentów do informacji i rejestracji. Znacząco skracamy czas oczekiwania pacjentów na połączenie, co bezpośrednio przekłada się na ich komfort i satysfakcję. Osiągamy wysokie wskaźniki zadowolenia pacjentów, regularnie przekraczające poziom 4.7/5 w badaniach satysfakcji. Zwiększamy też efektywność wykorzystania czasu pracy personelu medycznego poprzez optymalizację harmonogramów wizyt i redukcję nieodwołanych nieobecności, co przekłada się na wymierne korzyści finansowe.

Case study
Jak zwiększyliśmy efektywność pracy konsultantów na dużym projekcie inboundowym w branży ubezpieczeń medycznych
Wyzwanie biznesowe:

Klient z branży ubezpieczeń medycznych, po zmianie dostawcy usług, oczekiwał znaczącego wzrostu efektywności i jakości pracy konsultantów przy jednoczesnym ograniczeniu kosztów i podniesieniu wskaźnika satysfakcji klientów. Projekt obejmował obsługę kilkudziesięciu tysięcy połączeń miesięcznie, a główne wyzwania dotyczyły zarządzania w warunkach dużej zmienności projektu, osiągnięcia szybszej krzywej uczenia się nowych pracowników oraz utrzymania wysokiego zaangażowania pracowników zdalnych.

Nasze rozwiązania:

Wdrożyliśmy zintegrowany system rozwiązań obejmujący zaawansowaną automatyzację raportowania z cogodzinnymi raportami, innowacyjny program rozwoju kompetencji z regularnymi szkoleniami i coachingiem, transparentny system motywacyjny powiązany z wynikami, wielokanałowy system komunikacji zespołowej oraz elastyczne zarządzanie zasobami ludzkimi z dynamicznym systemem planowania obsady, uwzględniającym zmienne obciążenie.

Osiągnięte rezultaty:
  • Zwiększenie efektywności pracy konsultantów o 5% w porównaniu do roku poprzedniego

  • Wzrost wskaźnika satysfakcji klientów z 90% do 95% w ciągu pierwszych sześciu miesięcy

  • Skrócenie czasu krzywej uczenia się nowych pracowników o 25%

  • Redukcja całkowitych kosztów obsługi o 7% przy jednoczesnym zwiększeniu wolumenu obsługiwanych kontaktów

Branża edukacyjna

Sektor edukacyjny to dynamiczny rynek, gdzie skuteczność pozyskiwania nowych uczestników decyduje o sukcesie finansowym firm szkoleniowych.

Nasze usługi dla branży:
  • Kompleksowe generowanie leadów edukacyjnych

  • Kwalifikacja i weryfikacja potencjalnych uczestników kursów

  • Telefoniczne prowadzenie rekrutacji na szkolenia

  • Umawianie spotkań informacyjnych i konsultacji

  • Wsparcie procesów sprzedaży szkoleń i kursów

  • Realizacja badań satysfakcji i opinii uczestników

  • Wielokanałowe działania marketingowo-sprzedażowe

  • Obsługa procesów zapisu na kursy

  • Wsparcie działań promocyjnych

  • Prowadzenie działań reaktywacyjnych

  • Obsługa procesu followup po szkoleniach

  • Wielojęzyczna komunikacja dla międzynarodowych projektów edukacyjnych

Nasze możliwości

Wdrażamy zaawansowane techniki kwalifikacji i weryfikacji potencjalnych uczestników kursów, co pozwala na precyzyjne dopasowanie oferty edukacyjnej do ich rzeczywistych potrzeb i możliwości. Zapewniamy elastyczne skalowanie zespołu w okresach wzmożonego zainteresowania, charakterystycznych dla cykli edukacyjnych i sezonowych kampanii rekrutacyjnych. Projektujemy skuteczne procesy umawiania spotkań informacyjnych i konsultacji, które maksymalizują frekwencję i zaangażowanie potencjalnych uczestników. Wykorzystujemy dedykowane systemy follow-up oparte na wielokanałowej komunikacji, znacząco zwiększające konwersję od pierwszego kontaktu do finalizacji zapisów na kursy i szkolenia.

Nasze rezultaty

Współpraca z ICS Center przekłada się na realny wzrost skuteczności działań sprzedażowych. Nasi klienci regularnie odnotowują znaczący wzrost konwersji leadów na zakup kursów, czy programów edukacyjnych. Skutecznie ograniczamy liczbę odwoływanych spotkań informacyjnych i konsultacji, a dzięki spersonalizowanym scenariuszom rozmów oraz systematycznemu follow-upowi zwiększamy długoterminową retencję uczestników programów edukacyjnych. Nasze działania wyraźnie poprawiają zwrot z inwestycji w pozyskiwanie klientów, czyniąc kampanie sprzedażowe bardziej rentownymi i przewidywalnymi.

Case study
Jak zwiększyliśmy konwersję leadów o 25% dzięki optymalizacji procesu umawiania spotkań?
Wyzwanie biznesowe:

Renomowana firma edukacyjna poszukiwała sposobu na podniesienie efektywności sprzedaży kursów. Mimo dużej liczby wykonywanych połączeń konwersja na zakup kursu była poniżej oczekiwań. Główne wyzwania obejmowały niski poziom zaangażowania potencjalnych klientów podczas pierwszego kontaktu telefonicznego, wysoki wskaźnik odwołań spotkań przekraczający standardy branżowe, brak skutecznej segmentacji i personalizacji rozmów oraz niski współczynnik finalizacji zakupu po rozmowie z doradcą.

Nasze rozwiązania:

Wdrożyliśmy skrypt konwersacji sprzedażowej oparty na pogłębionej analizie potrzeb klienta docelowego z technikami zwiększającymi zaangażowanie rozmówców. Zaimplementowaliśmy system scoringu i segmentacji potencjalnych klientów z algorytmem ewaluacji uczestników. Wprowadziliśmy wielokanałowy system notyfikacji z automatycznymi przypomnieniami SMS i e-mail (24 oraz 2 godziny przed terminem spotkania). Wykorzystaliśmy zaawansowaną analitykę konwersacji do identyfikacji najskuteczniejszych argumentów i szkolenia konsultantów.

Osiągnięte rezultaty:
  • Wzrost konwersji leadów na zakup kursu o 25%

  • Zmniejszenie liczby odwoływanych spotkań o 15%

Branża motoryzacyjna

Rynek motoryzacyjny to sektor wymagający wiedzy technicznej, umiejętności budowania zaufania i kompleksowego wsparcia w procesie sprzedaży złożonych produktów.

Nasze usługi dla branży:
  • Kompleksowa obsługa infolinii salonów samochodowych

  • Generowanie i kwalifikacja leadów

  • Profesjonalne wsparcie procesów sprzedaży samochodów

  • Umawianie jazd testowych

  • Obsługa procesów posprzedażowych

  • Koordynacja wizyt serwisowych

  • Realizacja badań satysfakcji klientów

  • Wsparcie procesów reklamacyjnych

  • Całodobowa obsługa assistance

  • Wielokanałowe działania sprzedażowe

  • Obsługa procesów leasingowych i kredytowych

  • Wsparcie sprzedaży części zamiennych

  • Prowadzenie działań marketingowych

  • Wielojęzyczna komunikacja dla klientów zagranicznych

Nasze możliwości

Wdrażamy zaawansowane procesy kwalifikacji potencjalnych klientów i umawiania jazd testowych, precyzyjnie dopasowując prezentowane modele do indywidualnych potrzeb i preferencji. Przeprowadzamy kompleksowe szkolenia produktowe dla konsultantów, zapewniając im dogłębną znajomość specyfikacji technicznych, wyposażenia i opcji finansowania pojazdów różnych marek. Tworzymy dedykowane zespoły do obsługi posprzedażowej i koordynacji wizyt serwisowych, minimalizując przestoje klientów i optymalizując wykorzystanie stanowisk serwisowych. Projektujemy efektywne programy budowania lojalności i utrzymania klientów, bazujące na proaktywnej komunikacji i personalizowanych ofertach dopasowanych do cyklu użytkowania pojazdu.

Nasze rezultaty

Nasze działania przekładają się na znaczące zwiększenie liczby umówionych jazd testowych, sięgające nawet 35% w porównaniu z wynikami osiąganymi przez wewnętrzne zespoły dealerów. Wyraźnie poprawiamy terminowość wizyt serwisowych o około 28%, co bezpośrednio wpływa na efektywność wykorzystania zasobów warsztatowych i zadowolenie klientów. Osiągamy wysoki wzrost satysfakcji klientów z obsługi posprzedażowej, regularnie przekraczający poziom 4.6/5.0 w badaniach zadowolenia. Nasze wielokanałowe działania sprzedażowe i serwisowe przyczyniają się do budowania długotrwałych relacji z klientami, co przekłada się na zwiększenie wskaźnika powtarzalności zakupów i rekomendacji.

Case study
Jak zmniejszyliśmy liczbę reklamacji o 40% dla producenta samochodów premium
Wyzwanie biznesowe:

Producent luksusowych samochodów zmagał się z rosnącą liczbą reklamacji dotyczących obsługi posprzedażowej. Główne problemy obejmowały długi czas oczekiwania na odpowiedź (średnio 48 godzin), niespójne informacje przekazywane przez różne kanały oraz niewystarczającą wiedzę produktową konsultantów. Te czynniki negatywnie wpływały na wizerunek marki pomimo wysokiej satysfakcji z samych pojazdów.

Nasze rozwiązania:

Wdrożyliśmy system priorytetyzacji zapytań z inteligentną kategoryzacją zgłoszeń według pilności i segmentu klienta. Stworzyliśmy centralną bazę wiedzy dla konsultantów, zapewniającą natychmiastowy dostęp do informacji technicznych i procesowych. Uruchomiliśmy program szkoleniowy Product Expert z certyfikacją specjalizacji. Zintegrowaliśmy wszystkie kanały komunikacji na jednej platformie, gwarantując spójność informacji i historii kontaktów.

Osiągnięte rezultaty:
  • Zmniejszenie liczby reklamacji o 40% w ciągu 6 miesięcy

  • Redukcja średniego czasu odpowiedzi z 48 do 6 godzin

  • Zwiększenie spraw rozwiązywanych podczas pierwszego kontaktu o 35%

  • Wzrost wskaźnika NPS dla obsługi posprzedażowej z 42 do 70 punktów

Branża energetyczna

Sektor energetyczny to obszar o kluczowym znaczeniu dla gospodarki, wymagający precyzyjnej komunikacji i kompleksowej obsługi klienta w dynamicznie zmieniającym się otoczeniu regulacyjnym.

Nasze usługi dla branży:
  • Kompleksowa obsługa infolinii firm energetycznych

  • Wsparcie procesów sprzedaży i zmiany sprzedawcy energii

  • Obsługa procesów reklamacyjnych

  • Weryfikacja i obsługa dokumentacji

  • Całodobowe wsparcie informacyjne

  • Realizacja badań satysfakcji klientów

  • Wielokanałowe działania sprzedażowe

  • Wsparcie procesów migracji między produktami

  • Obsługa zgłoszeń technicznych

  • Prowadzenie działań marketingowych

  • Wsparcie procesów back-office

  • Wielojęzyczna komunikacja dla klientów zagranicznych

Nasze możliwości

Zapewniamy kompleksową obsługę procesów sprzedażowych i zmiany sprzedawcy energii, sprawnie przeprowadzając klientów przez skomplikowane procedury formalne i prawne. Do współpracy dedykujemy zespoły back-office specjalizujące się w obsłudze dokumentacji i weryfikacji danych, minimalizując ryzyko błędów w umowach i załącznikach. Zatrudniamy i przeprowadzamy specjalistyczne szkolenia konsultantów, dzięki czemu doskonale rozumieją specyfikę rynku energii, aktualne regulacje i strukturę taryf, co pozwala na profesjonalne doradztwo. Wdrażamy zaawansowane systemy raportowania i kontroli jakości, umożliwiające monitorowanie w czasie rzeczywistym skuteczności procesów i natychmiastową reakcję na pojawiające się odchylenia.

Nasze rezultaty

Wprowadzone przez nas usprawnienia znacząco poprawiają dostępność i jakość obsługi klienta w sektorze energetycznym. Nasi klienci odnotowują wyraźny wzrost wskaźnika odbieranych połączeń, a także skrócenie średniego czasu oczekiwania na połączenie, eliminując tym samym frustrację użytkowników. Przyspieszamy również reakcję na kontakt mailowy, co wpływa na kompleksową poprawę obsługi klienta. W przypadku komunikacji przez czat zapewniamy szybkie rozpoczęcie obsługi, utrzymując wysoki poziom dostępności. Dzięki wdrażanym przez nas rozwiązaniom zespoły obsługi klienta działają szybciej, sprawniej i bardziej efektywnie, co przekłada się na wzrost satysfakcji klientów i poprawę wizerunku firmy.

Case study
Jak outsourcing infolinii poprawił obsługę klienta w branży energetycznej i OZE
Wyzwanie biznesowe:

Ogólnopolski dostawca energii elektrycznej oraz rozwiązań OZE zmagał się z długim czasem oczekiwania na połączenie lub całkowitym brakiem odpowiedzi w godzinach szczytu. Firma doświadczała problemów z jakością obsługi w okresach szczytowych, takich jak awarie sieci czy okresy rozliczeń. Dodatkowo zespół wewnętrzny pierwszej i drugiej linii wsparcia był przeciążony, nie mogąc efektywnie zarządzać wszystkimi zapytaniami dotyczącymi realizacji umów i rozliczeń.

Nasze rozwiązania:

Wdrożyliśmy kompleksowy system obsługi klienta obejmujący profesjonalną infolinię pierwszej linii wsparcia dostępną od poniedziałku do piątku (8:00-18:00), wielokanałową obsługę (telefon, mail, chat), efektywny system klasyfikacji i eskalacji spraw z precyzyjną kategoryzacją zgłoszeń oraz wsparcie procesów administracyjnych, w tym wprowadzanie danych z umów i realizację kampanii Welcome Call.

Osiągnięte rezultaty:
  • Redukcja liczby zapytań kierowanych do zespołu wewnętrznego o 60%

  • Wzrost poziomu odbieranych połączeń z 75% do 95%

  • Skrócenie średniego czasu oczekiwania na połączenie z 3 minut do 20 sekund

  • Skrócenie czasu oczekiwania na odpowiedź mailową z 6 do 2 godzin

  • Średni czas rozpoczęcia obsługi w kanale chat do 20 sekund (realizowany na poziomie 80%)

  • Zwiększona elastyczność operacyjna dzięki możliwości szybkiego skalowania obsługi

Branża mediowa

Sektor mediowy to dynamiczny rynek, gdzie jakość obsługi i zdolność adaptacji do zmieniających się preferencji konsumentów decydują o sukcesie firm.

Nasze usługi dla branży:
  • Kompleksowa obsługa infolinii firm mediowych

  • Wsparcie procesów sprzedaży abonamentów

  • Obsługa procesów aktywacji usług

  • Realizacja badań satysfakcji klientów

  • Wielokanałowe działania sprzedażowe

  • Wsparcie procesów reklamacyjnych

  • Obsługa zgłoszeń technicznych

  • Prowadzenie działań retencyjnych

  • Wsparcie migracji między produktami

  • Wielojęzyczna komunikacja

  • Marketing bezpośredni

Nasze możliwości

Tworzymy elastyczne zespoły sprzedażowe i obsługowe, których wiedzę o aktualnych ofertach i promocjach aktualizujemy niemal w czasie rzeczywistym, co jest kluczowe na dynamicznym rynku mediowym. Zapewniamy wielokanałową obsługę precyzyjnie dostosowaną do preferencji różnych grup odbiorców – od tradycjonalistów preferujących kontakt telefoniczny po cyfrowych natywnych korzystających z czatów i mediów społecznościowych. Projektujemy skuteczne procesy retencyjne i lojalizacyjne, które wykorzystują analizę behawioralną i predykcję odejść, umożliwiając wyprzedzające działania zatrzymujące klientów. Wdrażamy dedykowane rozwiązania techniczne dla szybkiej diagnozy problemów, minimalizując przerwy w dostępie do usług mediowych.

Nasze rezultaty

Nasze rozwiązania przekładają się na znaczący wzrost sprzedaży abonamentów i efektywności działań operatorów mediowych. Dzięki skutecznym technikom cross-sellingu i up-sellingu zwiększamy wartość średniego koszyka zakupowego, co bezpośrednio wpływa na rentowność współpracy. Systematycznie poprawiamy wskaźnik utrzymania klientów poprzez redukcję współczynnika rezygnacji, zapewniając stabilność przychodów naszym partnerom. Zaawansowane procesy obsługowe wdrażane przez nasze zespoły przyczyniają się do wzrostu satysfakcji klientów, co potwierdza poprawa wskaźników NPS i CSAT, sprzyjająca organicznemu pozyskiwaniu nowych abonentów poprzez rekomendacje.

Case study
Jak zwiększyliśmy sprzedaż usług telewizji kablowej o 23%
Wyzwanie biznesowe:

Znaczący operator telewizji kablowej zmagał się ze spadkiem sprzedaży podstawowych i dodatkowych pakietów, niską skutecznością działań retencyjnych oraz wysokim współczynnikiem rezygnacji klientów, szczególnie po zakończeniu okresów promocyjnych. Firma odnotowywała również niski poziom cross-sellingu usług.

Nasze rozwiązania:

W ramach kompleksowego projektu optymalizacji procesów stworzyliśmy dedykowany zespół obsługowy podzielony na specjalistów od akwizycji i retencji. Opracowaliśmy zaawansowane scenariusze rozmów uwzględniające kluczowe momenty decyzyjne klienta oraz skuteczne techniki przezwyciężania obiekcji. Wdrożyliśmy wielokanałowy system kontaktu (telefon, SMS, e-mail) z precyzyjnym harmonogramem interakcji. Całość wsparliśmy rozwojem narzędzi analitycznych z dashboardem KPI w czasie rzeczywistym, umożliwiającym bieżące monitorowanie skuteczności działań.

Osiągnięte rezultaty:
  • Wzrost sprzedaży abonamentów o 23% w pierwszym półroczu

  • Redukcja współczynnika rezygnacji z 18% do 11%

  • Zwiększenie wartości koszyka klienta o 19% poprzez skuteczny cross-selling

  • Poprawa satysfakcji klientów mierzona wzrostem NPS o 17 punktów

Branża e-commerce

Sektor e-commerce to obszar wymagający szybkiej reakcji, wielokanałowości oraz umiejętności wsparcia klienta na każdym etapie ścieżki zakupowej.

Nasze usługi dla branży:
  • Kompleksowa obsługa infolinii sklepów internetowych

  • Wsparcie procesów sprzedażowych

  • Obsługa procesów zwrotów i reklamacji

  • Realizacja badań satysfakcji klientów

  • Wielokanałowe działania sprzedażowe

  • Wsparcie procesów obsługi klienta

  • Prowadzenie działań marketingowych

  • Obsługa zgłoszeń technicznych

  • Całodobowe wsparcie informacyjne

  • Wielojęzyczna komunikacja

  • Proaktywne wsparcie sprzedażowe

  • Analityka procesów zakupowych

Nasze możliwości

Zapewniamy kompleksową wielokanałową obsługę klienta łączącą chat, e-mail, telefon i media społecznościowe, co umożliwia natychmiastowe wsparcie na każdym etapie ścieżki zakupowej. Wdrażamy elastyczny model skalowania zespołu, który błyskawicznie dostosowuje się do sezonowych szczytów sprzedażowych, wyprzedaży i promocji, eliminując problemy z dostępnością konsultantów. Projektujemy zaawansowane procesy obsługi zwrotów i reklamacji, łączące empatię z efektywnością operacyjną, co buduje zaufanie klientów nawet w sytuacjach kryzysowych. Rozwijamy proaktywne systemy wsparcia w procesie zakupowym, które identyfikują klientów potrzebujących pomocy, skutecznie redukując liczbę porzuconych koszyków i zwiększając konwersję.

Nasze rezultaty

Współpraca z ICS Center prowadzi do znaczącej redukcji porzuconych koszyków, co bezpośrednio przekłada się na przychody sklepów internetowych. Konsekwentnie zwiększamy współczynnik konwersji dzięki proaktywnemu wsparciu klientów na każdym etapie procesu zakupowego. Radykalnie skracamy czas odpowiedzi na zapytania klientów z kilku godzin do zaledwie 15 minut, co istotnie wpływa na satysfakcję i zaufanie do marki. Nasze kompleksowe podejście do obsługi klienta skutkuje zauważalnym wzrostem współczynnika ocen sklepu na platformach opiniujących, co bezpośrednio przekłada się na organiczny wzrost ruchu i sprzedaży.

Case study
Jak outsourcing infolinii zwiększył sprzedaż i poprawił obsługę klienta w dużym e-commerce modowym
Wyzwanie biznesowe:

Dynamicznie rozwijający się sklep internetowy z branży odzieżowej borykał się z wysokim wskaźnikiem porzuconych koszyków, długim czasem oczekiwania na połączenie z infolinią oraz całkowitym brakiem odpowiedzi w godzinach szczytu. Firma doświadczała spadków jakości obsługi w okresach wzmożonego ruchu, a zespół wewnętrzny był przeciążony rutynowymi zapytaniami, co skutkowało niskim wskaźnikiem NPS i rosnącą liczbą negatywnych opinii w mediach społecznościowych.

Nasze rozwiązania:

Wdrożyliśmy kompleksowy system obsługi klienta obejmujący wielokanałową infolinię dostępną 7 dni w tygodniu (8:00-20:00), strategię proaktywnego odzyskiwania porzuconych koszyków poprzez kontakt telefoniczny w ciągu 30 minut od porzucenia, zintegrowaną obsługę wielokanałową (infolinia, e-mail, czat) z priorytetyzacją połączeń według wartości koszyka oraz efektywny system eskalacji złożonych spraw do zespołu wewnętrznego klienta.

Osiągnięte rezultaty:
  • Wzrost odzyskanych porzuconych koszyków o 25%

  • Redukcja liczby zapytań kierowanych do zespołu wewnętrznego o 50%

  • Skrócenie średniego czasu oczekiwania na połączenie telefoniczne do 20 sekund

  • Redukcja średniego czasu odpowiedzi na zapytania mailowe do maksymalnie 2 godzin

  • Wzrost wskaźnika zadowolenia klientów (NPS) o 42%

Powrót na górę

© 2025 8Words Sp. z o.o. ICS Center jest marką handlową należącą do 8Words Sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone.

Realizacja: tophat.pl